Workshop Budgeting dan Pengendalian Biaya Kegiatan Kepanitiaan Kampus bagi Fungsionaris BEM dan HIMA

Abstract

Kegiatan kepanitiaan di lingkungan perguruan tinggi sering kali dihadapkan pada kendala defisit anggaran dan
inefisiensi alokasi dana akibat rendahnya literasi keuangan fungsionaris mahasiswa. Pengabdian kepada
Masyarakat (PKM) ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi manajerial keuangan fungsionaris Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Himpunan Mahasiswa (HIMA) se-Kota Bekasi melalui pelatihan
penyusunan anggaran (budgeting) dan pengendalian biaya (cost control). Metode yang digunakan adalah
Participatory Action Research (PAR) dengan pendekatan experiential learning yang melibatkan 50 peserta
perwakilan dari berbagai perguruan tinggi. Evaluasi program dilakukan menggunakan pre-test dan post-test,
serta observasi simulasi penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Hasil kegiatan menunjukkan adanya
peningkatan pemahaman kognitif yang signifikan, ditandai dengan kenaikan rata-rata skor dari 52,4 menjadi
86,8. Selain itu, peserta mampu mengubah paradigma penyusunan anggaran dari top-down menjadi bottomup,
serta berhasil mengidentifikasi dan memangkas pengeluaran non-esensial dalam skenario studi kasus krisis
keuangan. Kegiatan ini berimplikasi pada terwujudnya tata kelola keuangan organisasi kemahasiswaan yang
lebih efisien, transparan, dan akuntabel.